Déclaration du gDEC relative à la protection des données

Le gDEC (Association de Dermatologie Esthétique & Correctrice), située Maison de la Dermatologie
10 Cité Malesherbes - 75009 Paris (France), est un groupe thématique de la Société Française de Dermatologie et une association 1901 à but non lucratif. Elle a pour vocation la prise en compte la dimension esthétique de la dermatologie et répond à la demande des patients :
Le gDEC accorde une grande importance à l'amélioration continue de ses services afin de répondre au mieux aux besoins de ses membres. À cette fin, le gDEC peut recueillir et stocker certaines informations, notamment des données personnelles d'individus comme vous. Le gDEC prend très au sérieux la protection de vos données personnelles. La présente Déclaration relative à la protection des données explique comment et pourquoi le gDEC recueille et exploite les informations personnelles de ses membres et des visiteurs de son site Internet, et comment le gDEC protège votre vie privée. Elle explique également comment vous pouvez gérer vos informations personnelles présentes dans le système gDEC.
Pour le gDEC, il sera très difficile, voire impossible dans la plupart des pays, de vous fournir des services si vous refusez d'autoriser le gDEC à traiter vos données. Ainsi, en fournissant des données personnelles au gDEC, vous convenez d'être juridiquement lié(e) par la présente Déclaration relative à la protection des données et d'y consentir explicitement, car elle pourrait être amendée ponctuellement. Si vous n'acceptez pas la présente Déclaration relative à la protection des données, le gDEC ne sera pas en mesure de traiter vos données personnelles.
Le gDEC se conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 et à la législation relative à la protection des données en France, et prend toutes les mesures raisonnables pour empêcher tout accès non autorisé à vos données personnelles. Le gDEC respecte votre vie privée et s'engage à protéger la confidentialité de vos informations personnelles.
Lorsque vous nous divulguez vos informations personnelles en utilisant notre site Internet ou en remplissant et en nous soumettant des formulaires papier ou électroniques, vous consentez à la collecte, au stockage et au traitement de vos informations personnelles, comme indiqué dans la présente Déclaration relative à la protection des données.

1. Champ d'application de la présente Déclaration relative à la protection des données

La présente Déclaration relative à la protection des données s'applique à tous les services proposés par le gDEC.
La présente Déclaration relative à la protection des données ne s'applique pas aux services proposés par d'autres associations, entreprises ou individus. La présente Déclaration relative à la protection des données ne couvre pas les pratiques relatives aux informations d'autres entreprises ou organisations promouvant des services proposés par le gDEC ou de tout tiers gérant tout site Internet vers lequel le site Internet du gDEC ou tout autre actif digital est susceptible de contenir un lien.

2. Données recueillies et méthode de collecte

2.1 Quelles informations personnelles sont recueillies par le gDEC ?

Les informations personnelles que vous nous fournissez
Les informations suivantes doivent être fournies afin de traiter votre demande d'adhésion :

Prénom, nom
Adresse postale complète
Pays
Date de naissance
Adresse e-mail
Détails sur l'activité professionnelle : département, institution, spécialité

Des informations de carte bancaire sont requises pour les membres du gDEC souhaitant effectuer un paiement par ce moyen.

Les informations que nous recueillons automatiquement
Lorsque vous visitez le Site Internet du gDEC, des informations sont recueillies par Google Analytics sur votre ordinateur/appareil, votre adresse IP, le site Internet référent, les pages que vous visitez, la durée de votre visite sur lesdites pages et votre utilisation générale du Site Internet.
Lesdites informations sont recueillies à l'aide de diverses technologies, y compris l'installation de cookies sur votre ordinateur ou appareil.
Au cours d'un congrès ou d'une formation spécifique, les participants, exposants, etc. sont susceptibles d'être photographiés ou filmés par le gDEC ou ses partenaires couvrant l'événement. Certaines desdites photos ou vidéos sont susceptibles d'être affichées par le gDeC ou ses partenaires dans de futures publications ou de futurs supports liés à l'événement, ainsi que sur les réseaux sociaux. Sauf instruction contraire de votre part, vous accordez au gDEC les droits irrévocables d'enregistrer et d'utiliser gratuitement, sur tout support ou toute forme de média, votre image, votre voix, votre nom, ainsi que les photos et vidéos sur lesquelles vous apparaissez à des fins scientifiques, pédagogiques ou promotionnelles.
Les informations que nous recueillons auprès de tiers
Tout accord signé entre le gDEC et les organisateurs de réunions désignés par le gDEC stipule que lesdites entreprises doivent fournir des informations à jour sur leurs participants. Pour en savoir plus sur ledit processus, veuillez contacter l'organisateur de la réunion gDEC concernée.

2.2 Comment le gDEC recueille-t-elle des informations personnelles ?

Le gDEC est une association à but non lucratif qui combine un large éventail d'activités dans le domaine de la dermatologique esthétique et correctrice y compris :

Des services d'adhésion
La diffusion d'informations scientifiques
L'organisation de congrès scientifiques et d'activités pédagogiques

Lesdites activités sont susceptibles de nécessiter le traitement d'informations personnelles des individus concernés. Le gDEC recueille donc des informations personnelles de plusieurs façons à partir de multiples sources. Lesdites informations sont susceptibles d'être communiquées au gDEC sur des formulaires papier envoyés par courrier postal ou électroniquement via une inscription sur le Site Internet du gDEC ou via tout autre formulaire électronique mis à disposition sur tout site Internet partenaire.
Les sources des informations personnelles reçues par le gDEC sont :

Des individus
Des tiers agissant au nom d'individus (par ex. un agent gérant les inscriptions ou les réservations d'hôtel pour un congrès organisé par le gDEC)

Les principales méthodes employées par le gDEC pour collecter des informations personnelles sont les suivantes :

Lorsque vous enregistrez des renseignements personnels dans le cadre d'une demande d'adhésion sur le Site Internet de le gDEC
Lorsque vous saisissez, ou lorsqu'un agent ou tout autre tiers agissant en votre nom saisit des renseignements personnels sur un formulaire dans le cadre d'une demande d'un service proposé par le gDEC (par exemple en cas d'inscription à une formation, une réunion ou un congrès organisé[e] par le gDEC)
Lorsque vous soumettez, ou lorsque quelqu'un en votre nom soumet du contenu lié à des séances scientifiques d'une réunion ou d'un congrès organisé(e) par le gDEC (par exemple, la soumission de résumés)

2.3 Objet de la collecte de données par le gDEC

Des informations personnelles sont requises par le gDEC pour lui permettre de gérer correctement ses membres et leur fournir des services. Le gDEC recueille uniquement les données nécessaires auxdites fins.
Les informations personnelles que vous fournissez sont susceptibles d'être également utilisées spécifiquement pour :

traiter une demande d'adhésion au gDEC ;
traiter une inscription à un congrès, une réunion, une formation ou tout autre événement du gDEC ; les badges de congrès, etc. et les attestations de participation nécessitent également les informations nominatives fournies ;
gérer la participation à un événement social lors d'un congrès, d'une réunion ou de tout autre événement du gDEC ;
traiter l'inscription ou la réservation d'hôtel d'une ou de plusieurs autres personnes si vous agissez au nom d'un tiers ;
gérer des activités du programme scientifique liées à un congrès ou une réunion du gDEC, y compris la soumission de résumés, la gestion d'intervenants et de présidences, le traitement de formulaires d'accords, la préparation du programme scientifique, la gestion de présentations sur site ou la publication de contenu scientifique sur le Site Internet du gDEC ;
gérer l'accès à du contenu confidentiel sur le Site Internet du gDEC (certaines ressources sont uniquement à la disposition des membres du gDEC) ;
vous transmettre des communications individuelles sur des sujets spécifiques, par exemple l'envoi de confirmations ou de reçus, la demande d'informations supplémentaires pour répondre à des requêtes, la réponse à des demandes d'information auprès du gDEC, etc. ou l'envoi d'e-mails contenant des informations sur des activités du gDEC dont l'association estime qu'elles vous intéresseront ;
vous envoyer des newsletters électroniques.

2.4 Durée de stockage

Vos informations personnelles sont conservées pendant une période raisonnable selon leur nature et leur utilisation prévue, mais d'une durée maximale de cinq ans suite à votre dernière utilisation d'un service du gDEC.

2.5 Vos responsabilités

Vous devez vous assurer que les données que vous nous fournissez sont :

correctes ;
exactes ;
à jour ;
véridiques ; et
conformes à toute loi en vigueur.

En particulier, comme le gDEC communiquera principalement par e-mail avec vous, vous devrez nous informer de toute modification de votre adresse e-mail.

2.6 Adresses e-mail

Dans la plupart des cas, la communication électronique est le moyen de communication privilégié par le gDEC. Afin d'être en mesure de communiquer avec vous électroniquement, le gDEC a besoin de votre adresse e-mail. Vous devez donc fournir votre adresse e-mail en cas de demande d'adhésion soumise sur le Site Internet du gDEC, afin de pouvoir accéder à divers services en ligne.
Adresse e-mail unique
À des fins de commodité et de sécurité, votre adresse e-mail est unique dans notre système. Nous vous recommandons donc vivement d'utiliser une adresse e-mail qui vous est personnelle et non partagée avec quelqu'un d'autre, afin de garantir que les communications qui vous sont envoyées personnellement ne sont lues par aucun tiers. En outre, l'adresse e-mail unique nous permet de vous proposer l'option « Mot de passe oublié », qui vous permet de réinitialiser votre mot de passe de manière automatisée et sécurisée à l'aide de votre adresse e-mail personnelle.
Confidentialité des adresses e-mail
Le gDEC respecte la confidentialité des adresses e-mail personnelles et se conforme à la législation européenne en vigueur sur la communication par e-mail. L'objectif consiste à éviter de vous envoyer des messages non sollicités et vos informations de messagerie électronique ne seront communiquées à aucun autre individu, ni à aucune autre organisation à des fins marketing sans votre autorisation.
Vous pouvez vous désabonner de tous les e-mails qui vous sont envoyés par le gDEC.

2.7 Divulgation d'informations à des tiers

Le gDEC ne vend pas, ni ne loue vos informations personnelles à aucun tiers, ni n'en fait le commerce. Le gDEC est susceptible de fournir vos informations à ses sous-traitants pour exécuter des services spécifiques.
Le gDEC travaille avec certains tiers pour fournir des services d'assistance lors de réunions et d'événements et/ou d'autres services du gDEC à ses membres. Dans certains cas, des données personnelles seront communiquées auxdits tiers afin de remplir la mission et les objectifs du gDEC.
Sinon, le gDEC ne divulgue aucune information personnelle à aucune autre personne ou organisation sans votre consentement. Dans ledit cadre, vos données personnelles sont susceptibles d'être divulguées aux partenaires externes suivants du gDEC dans les circonstances décrites ci-après :

Exposants de congrès qui scannent votre badge dédié au congrès concerné : Si vous acceptez que votre badge soit scanné lors de la visite du stand d'un exposant ou par une hôtesse lors d'une séance d'un sponsor sectoriel, votre badge leur permettra d'extraire les données personnelles suivantes : informations nominatives (fonction, prénom, nom), adresses (postale et e-mail), numéro de téléphone, numéro de fax et informations de profil (activité professionnelle, lieu de travail et domaines d'intérêt).
Agences traitant des réservations d'hôtel gérées par le gDEC : Des informations nominatives sont fournies à des agences locales lorsque le gDEC gère des réservations d'hôtel pour un congrès ou événement spécifique. (La grande majorité des réservations d'hôtel sont désormais effectuées directement sur le site Internet de l'agence locale, mais les réservations pour des membres de facultés ou de Comités sont susceptibles d'être toujours traitées de cette façon.)
Représentants de groupes et agences traitant votre inscription à un congrès ou événement spécifique : Lorsque votre inscription est gérée par quelqu'un d'autre que vous-même, vos confirmations, badges ou justificatifs sont susceptibles d'être envoyé(e)s audit tiers. Lesdits éléments contiennent des informations nominatives sur vous.
Transferts réglementaires : Le gDEC pourrait avoir l'obligation légale de transférer des données à des gouvernements ou des autorités de régulation et/ou de contrôle.

3. Vos droits

Conformément aux lois et réglementations en vigueur relatives à la protection des données, vous avez le droit de demander l'accès à vos Données, leur rectification ou la limitation de leur traitement, et de vous opposer audit traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données dans la mesure applicable. De plus, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.
Pour en savoir plus, veuillez contacter la Déléguée à la protection des données (conjointement avec une pièce d'identité) : Data-Officer-France@mci-group.com
Le gDEC vous offre de nombreuses options concernant l'utilisation et la divulgation par le gDEC de vos données personnelles à des fins marketing. En contactant la Déléguée à la protection des données à l'adresse e-mail susmentionnée, vous pouvez choisir de ne plus recevoir de futurs messages marketing électroniques de la part du gDEC et nous demander de ne communiquer vos données personnelles à aucun tiers non affilié à des fins marketing. Le gDEC s'efforcera de se conformer à votre (ou vos) demande(s) dans les meilleurs délais.

4. Sécurité des données

Pour veiller à la sécurité de vos données sur le Site Internet et les systèmes du gDEC, le gDEC a mis en œuvre des mesures techniques, contractuelles, administratives, physiques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre toute perte, toute destruction, tout accès non autorisé et toute divulgation ou manipulation accidentelle ou illégale. Lesdites mesures sont sujettes à un développement continu en parallèle aux progrès technologiques réalisés et sont révisées périodiquement pour respecter l'ensemble des lois en vigueur relatives à la confidentialité.
Cependant, aucune entreprise, ni aucun service ne peuvent garantir une sécurité totale. Votre compte est protégé par un mot de passe à des fins de confidentialité et de sécurité. Nous vous recommandons vivement d'empêcher tout accès non autorisé à votre compte en sélectionnant et en protégeant un mot de passe approprié et en limitant l'accès à votre ordinateur et à vos appareils.
Veuillez noter que le gDEC ne vous demandera jamais aucun renseignement personnel, aucun mot de passe, ni aucune information de carte bancaire par e-mail. Nous vous conseillons de faire preuve de vigilance et de prudence.
Seuls les membres autorisés du personnel du gDEC ou d'entreprises tierces (c.-à-d. de prestataires de services) ont accès à vos données personnelles.

5. Utilisation de cookies et d'autres technologies de suivi

5.1 Que sont les cookies ?

Les cookies sont de petits bouts de texte installés sur votre navigateur Web par un site Internet que vous visitez. Un fichier de cookie est stocké sur votre navigateur Web et permet au Service ou à un tiers de vous reconnaître, de faciliter votre prochaine visite et de rendre le service plus utile pour vous. Les cookies peuvent être « permanents » ou « de session ». Ils ne présentent aucune menace pour votre système ou vos fichiers.
Nous recourons à des services d'analyse Web pour mieux comprendre votre utilisation de nos Sites Internet et services. Lesdits services recueillent des informations telles que les pages que vous visitez, la durée de votre visite sur lesdites pages et votre provenance avant de les visiter. Lesdites informations sont exploitées pour examiner votre utilisation du Site Internet, voire vos actions, afin de contextualiser certains de nos contenus et de les adapter à vos intérêts personnels.

5.2 Quels sont vos choix concernant les cookies ?

Si vous souhaitez supprimer des cookies ou demander à votre navigateur Web de supprimer ou rejeter des cookies, veuillez visiter les pages d'aide de votre navigateur Web :

Pour Internet Explorer™ : https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Pour Safari™ : https://support.apple.com/en-us/HT201265
Pour Chrome™ : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en
Pour Firefox™ : https://support.mozilla.org/en-US/kb/delete-cookies-remove-info-websites-stored
Pour Opera™ : http://help.opera.com/Windows/10.20/en/cookies.html
etc.

5.3 Où pouvez-vous en savoir plus sur les cookies ?

Si vous ne souhaitez pas que des informations soient recueillies à l'aide de cookies, une simple procédure dans la plupart des navigateurs vous permet de décliner l'utilisation de cookies. Pour en savoir plus sur les cookies, rendez-vous sur le site Internet tiers suivant :

AllAboutCookies : http://www.allaboutcookies.org/

6. Liens externes

Le Site Internet du gDEC contient des liens vers d'autres sites Internet. Veuillez noter que le gDEC n'est pas responsable de la politique de confidentialité d'autres sites. Nous vous encourageons donc à lire la politique de confidentialité de tout autre site qui recueille des informations personnellement identifiables. La présente Déclaration relative à la protection des données s'applique uniquement aux informations recueillies par le gDEC.

7. Modifications

La présente Déclaration est susceptible d'être révisée ou mise à jour ponctuellement par le gDEC afin de respecter la législation statutaire relative à la protection et à la confidentialité des données. Le gDEC publiera toute modification apportée à la présente Déclaration sur son site Internet.

8. Contact

Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, veuillez contacter notre Déléguée à la protection des données : Data-Officer-France@mci-group.com
Dernière mise à jour : 5 juin 2018